年末調整の業務をシステム導入で効率化のご提案

そろそろ年末調整の準備に入る時期になります。今年度の年末調整は、例年と異なり定額減税の額「年調減税額」を算出し、年間の所得税額の計算を行うことになります。令和6年分 所得税について、定額による所得税の特別控除「定額減税」が実施されていることで、年末調整の方法が変わり、本年は「定額減税」に関する事務を追加する必要があります。紙書類で行ってきた年末調整をデジタル化し、業務短縮する方法をご説明します。

 

紙にて年末調整を行う場合の業務内容

 

1.　書類の準備と配布

▢ 対象者の確認：　年末調整の対象となる従業員を確認します。
▢ 書類の配布：　必要な書類（扶養控除等申告書、保険料控除申告書など）を従業員に配布します。

 

2.　書類の回収と確認

▢ 書類の回収：　従業員から提出された書類を回収します。
▢ 内容の確認：　出された書類の内容を確認し、不備がないかチェックします。

 

3.　計算と調整

▢ 所得税の計算：　年間の所得税額を計算し、源泉徴収された税額と比較します。
▢ 過不足の調整：　過不足がある場合は、年末調整で精算します。

 

4.　税務署への提出

▢ 書類の作成：　税務署に提出するための書類を作成します。
▢ 提出：　必要な書類を税務署に提出します。

 

5.　従業員への通知

▢ 結果の通知：　年末調整の結果を従業員に通知します。
▢ 源泉徴収票の発行：　源泉徴収票を作成し、従業員に配布します。


上記は、Microsoft社が提供するAIアシスタント（生成AIサービス）のCopilot（コパイロット）を利用して作成しています。
簡単な質問で回答が可能な、社内データ向けに開発されたチャットボットです。

Microsoft 365のWordやExcel、PowerPointなどのアプリケーションと連携でき、エクセルで図表を作成する・パワーポイントでプレゼン資料を作成するなどができます。詳しくは、福島リコピーへご相談ください。

 

「奉行Edge 年末調整申告書クラウド」のご提案

 

奉行Edge 年末調整申告書クラウドを導入することで、申告書の配付・回収業務から給与システムへの入力業務までの、年末調整業務を全てデジタル化し業務時間を大幅に削減します。

● 年調申告準備のデジタル化
マニュアルの作成/申告書の印刷・仕分け・配付/従業員への連絡/配付状況のチェック
申告書がペーパーレス化され、印刷・仕分け・郵送が不要に。サービスからワンクリックで申告書を従業員用マニュアルの配付と諸連絡が完了。

● 従業員の入力・提出のデジタル化
扶養控除等異動申告書・基 配 所申告書・保険料控除申告書・住宅借入金等控除申告書・各証明書の提出
サービスに登録した情報や、前年の申告内容は申告画面に自動表示されるため、必要最低限の入力で完了しWeb上で提出できます。

● 内容確認のデジタル化
提出状況のチェック/申告書の確認・修正/確認状況のチェック
提出された申告書はWeb上で確認できます。また、従業員が変更した内容が分かりやすく表示され、必要最低限の確認で業務が完了。内容に不備があればWeb上で修正依頼の連絡ができます。

● 情報活用・保管のデジタル化
給与システムへの入力/申告書の保管
提出された申告書は、データ連携により給与システムに自動入力されます。また、申告書はWeb上に保管され、いつでも印刷できます。


奉行Edge 年末調整申告書クラウド
https://www.obc.co.jp/bugyo-edge/adjustment