Excel ファイルが開かない、編集できない

Excel を利用して、いろいろな資料を作成していると思います。「Excel ファイルが開かない、編集できない」というご相談の連絡をいただくことも結構あります。いまさら聞けない、Excelファイル開かない、編集できないというトラブルについて対応方法を説明します。

 

 

●トラブル事例 008
Excelを使って資料作成時、違うExcelファイルをクリックしてもファイルが開かない

〈 原因 〉

現在利用中のExcelファイルが「入力モード」や「編集モード」になっているため、新しいExcelファイルへの「開く」命令が（クリック）を受け付けない状態（待機）です。

 

〈 対応方法 〉

現在利用中のExcelファイルの画面にして「Enterキーを押す」か、何かしらにダイアログボックスが開いていたら閉じてください。Excelファイルが「待機状態」から「Enterキーを押す」ことで「入力モード」が解除されて待機でなくなることで新しファイルが開きます。

 

●トラブル事例 009
インターネットからダウンロードしたExcelデータが見ることができるが編集できない

〈 原因 〉

インターネット（クラウド）からダウンロードしたExcelファイルは「保護ビュー」と表示されることが多いです。理由は、ファイルへ悪意のあるウィルスがある場合も多いことから、簡単に利用できないようにしているためです。

 

〈 対応方法 〉

問題ないファイルを編集して利用する場合は、編集できないExcelファイルの上部に「保護ビュー」について説明と「編集を有効にする」ボタンが表示されていますので「編集を有効にする」ボタンをクリックすることで利用が可能になります。

 

●トラブル事例 010
メールで添付したExcelファイルをクリックしてもファイルが開かないと受信者から連絡

〈 原因 〉

たまにありますが、送信元の方のExcelのバージョンが2007年以降で、受信者のエクセルがそれ以前の場合、同じExcelでも拡張子が違い、読めない場合があります。

 

〈 対応方法 〉

送信側の方が別名で保存し、その時にファイル形式を「.xls」97-2003を選び保存し、そのファイル形式が違うデータを送れば解決する場合があります。また、開かないExcelファイルの拡張子を変えることができる場合は、拡張子を変更する方法もあります。

 

ちょっとしたトラブルでもお気軽に、福島リコピーへご相談ください。