今注目されている「RICOH kintone plus」

RICOH kintone plus　とは

RICOH kintone plus はリコーが提供する kintone です。kintone の基本機能はそのままに、リコーだからこそ提供できる「あったらいいな」という便利な機能を標準で搭載しています。表計算ソフトよりも快適に、専門システムよりも柔軟に、自社でシステムを開発するよりスピーディー＆低コストに「サクッと」思いついた業務改善を、すぐに実行できるクラウド型の業務アプリケーションツールです。

– 業務システムアプリを必要な数だけ追加できる
– データを共有し見える化できる
– コミュニケーションをシンプルにできる
– 外部サービスや基幹システムとの連携も

プログラミング無しでデータベースの作成が可能で、日報 / 顧客管理・案件管理 / 顧客対応履歴 / クレーム対応履歴 など、さまざまな業務に活用することができます。kintone をもっと有効活用したい、紙や表計算ソフトからの脱却をもっと効果的に促進させたい、そうしたお悩みを RICOH kintone plus が解決します。

 

リコー独自開発の便利なプラグイン機能

RICOH kintone plus は標準で利用できる機能だけでなく、API連携やプラグインを使うことで簡単に機能を拡張させたり、外部サービスと連携させることができます。RICOH kintone plus と「おりこうブログ」の連動も可能です。

 

● RICOH 自動採プラグイン

標準の kintone では、番号のみ連番で自動採番が可能でしたが、RICOH kintone plus では 「RICOH 自動採番プラグイン」が標準搭載されていますので、例えば日付を入れて「YYYYMMDD-001」や、任意のテキストを入れて「（任意のテキストの値）ｰ001」などのように、任意のさまざまな形式で自動採番ができるようになります。

 

● RICOH カンタン検索プラグイン

標準の kintone では、検索時に条件を絞り込みたい場合には、別ウィンドウを開き「絞り込む」機能で条件を設定し、検索する必要があります。RICOH kintone plus では「RICOH カンタン検索プラグイン」が標準搭載されていますので、レコード一覧と同一画面に検索窓を表示させることができるため、かんたんに条件別検索を行えるようになります。

 

● RICOH 帳票作成プラグイン

標準の kintone では、登録されたレコードの内容をそのまま見積書や注文書など必要なフォーマットに帳票出力することができません。「RICOH 帳票作成プラグイン」を活用すれば、たとえば見積書を作成する際にも、取引先名や品目、金額等を RICOH kintone plus のアプリにレコード登録しておくだけで、あらかじめ登録しておいた見積書フォーマットに従って、内容をそのまま転記・出力できるようになります。

 

リコー複合機との連携機能

RICOH kintone plus はリコー複合機との連携機能が標準で搭載されています。紙やファクス文書を利用する業務では、リコー複合機でスキャンした紙文書や受信したファクス文書の RICOH kintone plus へのスムーズかつダイレクトな登録を実現することができ、kintone のさらなる有効活用で生産性を革新します。

 

● スキャン連携

紙文書をリコー複合機でスキャンするだけで、カンタンに RICOH kintone plus に登録することができます。

1： 紙文書を簡単操作でスキャンし、新規レコード登録、既存レコード登録が可能
2： RICOH kintone plus の文字列フィールドへリコー複合機から文字の登録が可能（定型分の登録も可能）
3： テキスト付きPDFでスキャンするので、RICOH kintone plus の全文検索が可能

 

● 受信ファクス連携

リコー複合機で受信したファクス文書を自動で RICOH kintone plus アプリに登録することができます。オフィスに不在でも、ファクス受信文書を自動で共有でき、時間や場所にしばられずにファクス受信文書をチームで活用可能です。

1： 受信したファクス文書をRICOH kintone plusに自動で新規レコード登録（ペーパレス運用も可能）
2： ファクス送信元情報や受信したリコー複合機の情報も同時に自動登録
3： リコー複合機で受信したファクス文書を自動で RICOH kintone plus にマルチページPDFとして登録
4： 受信ファイルと同時に下記の情報を登録が可能
　　- 送信元の発信者番号通知情報（ナンバーディスプレイ情報）
　　- ファクス受信日時
　　- 受信した複合機の機番情報、回線情報、設置場所情報
　　- 管理者が決めた固定の文字列

※ RICOH kintone plus をご契約いただいた場合は、RICOH カンタンドキュメント活用 for kintone のライセンス利用料はかかりません。
※ 受信ファクス連携をご利用の場合は、EDWファクス転送アプリインストールキットおよびリコー複合機への弊社カスタマーエンジニアによる設置・設定費用が別途必要となります。

 

● おりこうブログAI 連携

RICOH kintone plus と「おりこうブログAI」の連携も可能です。詳細は以下のPDFリンクにてご確認いただけます。
〈 PDFリンク 〉 Kintone とホームページでつながる

 

福島リコピーは、お客様のよりよい働き方の実現を支援してまいります。
「RICOH kintone plus」のお問い合わせや、業務改善に関するお悩み・ご相談、ご質問やお問い合わせは、ぜひ福島リコピーへお気軽にご連絡くださいますようお願いいたします。