電子帳簿保存法に対応したシステムやソフトを認証する「JIIMA認証」
電子帳簿保存法に対応するために、最適なシステムを導入するにはどれを選べばいいのか検討されている方に「JIIMA認証」を取得したシステムやソフトウェアサービスを導入することをおすすめいたします。
はじめに「JIIMA（ジーマ）」とは、公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会（ Japan Image and Information Management Association ）の略称です。公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会は、60年にわたり文書情報マネジメントの普及啓発に努めている、国内唯一の公認団体です。
「JIIMA認証」とは、市販されているソフトウェアやソフトウェアサービスが、電子帳簿保存法（電帳法）の要件を満たしているかをJIIMAがチェックし、法的要件を満たしたものを認証する制度です。
ソフトウェアの認証に当たっては、そのソフトウェアのマニュアル、取扱説明書などで公開されている機能をベースに、公正な第三者機関でチェックし、必要な機能を全て備えていることを確認したうえで認証審査委員会で審議し、認証を行います。
認証を受けた製品は、パッケージや紹介ページに認証ロゴを使用することができるので、簡単に見分けることができます。ロゴは各認証ごとに複数あります。下記の「認証制度について」のリンク先のページ内にて確認できます。
また、認証した製品の一覧は、JIIMAのホームページで公表するとともに、国税庁に対して認証製品リスト等を提出します。
● 国税庁 JIIMA認証情報リスト https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/11.htm
■ 5つのJIIMA認証
JIIMA認証は下記の5種類に分類されています。
1： 電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証
スキャナ保存を行う市販ソフトウェアが電子帳簿保存法の要件を満たしているかをチェックし、法的要件を満足していると判断したものを認証するものです。
– 認証制度について https://www.jiima.or.jp/certification/denchouhou/
– 制度FAQ https://www.jiima.or.jp/certification/denchouhou/faq/
– 製品一覧 https://www.jiima.or.jp/certification/denchouhou/software_list/
2： 電子帳簿ソフト法的要件認証
国税関係帳簿の作成・保存を行う市販ソフトウェアが電子帳簿保存法の要件を満たしているかをチェックし、法的要件を満足していると判断したものを認証するものです。
– 認証制度について https://www.jiima.or.jp/certification/denshichoubo_soft/
– 制度FAQ https://www.jiima.or.jp/certification/denshichoubo_soft/faq/
– 製品一覧 https://www.jiima.or.jp/certification/denshichoubo_soft/list/
3： 電子取引ソフト法的要件認証
国税関係書類をコンピュータで作成し電子的にやり取りする場合の当該取引情報の保存を行う市販ソフトウェア及びソフトウェアサービスが、改正電子帳簿保存法第7条の要件を満たしているかをチェックし、法的要件を満足していると判断したものを認証するものです。
– 認証制度について https://www.jiima.or.jp/certification/denshitorihiki/
– 制度FAQ https://www.jiima.or.jp/certification/denshitorihiki/faq/
– 製品一覧 https://www.jiima.or.jp/certification/denshitorihiki/list/
4： 電子書類ソフト法的要件認証
国税関係書類をコンピュータで作成し紙で発行する場合の控え等を、電子データで保存を行う市販ソフトウェア及びソフトウェアサービスが電子帳簿保存法第４条第２項の要件を満たしているかをチェックし、法的要件を満足していると判断したものを認証するものです。
– 認証制度について https://www.jiima.or.jp/certification/denshishorui/
– 制度FAQ https://www.jiima.or.jp/certification/denshishorui/faq/
– 製品一覧 https://www.jiima.or.jp/certification/denshishorui/list/
5： アーカイブ用光ディスク認証
アーカイブ用光ディスク製品認証制度は、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）が、アーカイブ用光ディスク製品の品質の高さを認証する制度です。 この認証した製品を使うことで高品質な光ディスクによる長期保存が期待できます。
– 認証制度について https://www.jiima.or.jp/certification/arcive_opticaldisk/
– 制度FAQ https://www.jiima.or.jp/certification/arcive_opticaldisk/qa/
– 製品一覧 https://www.jiima.or.jp/certification/arcive_opticaldisk/list/
ソフトウェアの性能や機能、自社との相性などを考慮して選択することが重要です。電子帳簿保存法に対応するために、最適なシステムを導入するにはどれを選べばいいのかなどのご相談やご質問・お問い合わせは、ぜひ福島リコピーへお気軽にご連絡くださいますようお願いいたします。お客様のビジネス環境に合わせた様々なご提案をさせていただき、問題や課題を解決いたします。
● 福島リコピーのビジネスソリューション https://www.f-ricopy.jp/bs/
